Urząd Gminy Kowiesy

__________________________________________________________________________

 

Zamawiający:

GMINA  KOWIESY

96-111  KOWIESY

 

 

ZP.271.17.2012

 

 

 

 

 

SPECYFIKACJA  ISTOTNYCH    WARUNKÓW   ZAMÓWIENIA

 

 

DOTYCZY: przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 Nr 113, poz.759 jt. z późn.zm.).

 

 

 

 

Przedmiot zamówienia:

 

 

 ZAKUP ENERGII ELEKTRYCZNEJ

DLA  OBIEKTÓW  GMINY  KOWIESY

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kowiesy, dnia 09.11.2012 r.

 

 

 

 

I. Informacje o Zamawiającym

Gmina Kowiesy

Kowiesy 85, 96 – 111 Kowiesy

tel. 46 831 70 26, fax. 46 831 70  81

NIP  836-18-32-418

www.kowiesy.pl, e-mail: urzad@kowiesy.pl

Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek w godz. 8⁰⁰ – 16⁰⁰.

 

II.Tryb udzielenia zamówienia

1.Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

   Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z

   późń.zm.).Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego – art.10 ust.1 oraz art. 39-

   46 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

   1)Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U

       z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.).

2)Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów

   dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te

   dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817),

3)Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego

   kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień

   publicznych, (Dz. U. z 2011 r. Nr 282, poz. 1650).

 

III.Opis przedmiotu zamówienia.

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup energii elektrycznej do obiektów

   Zamawiającego - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku

   Nr 1 do SIWZ, stanowiącym integralną część niniejszej SIWZ.

2.Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg. słownika CPV: 09000000-3, 09300000-2.

 

IV.Dodatkowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

1.Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem

   standardów jakościowych zgodnych z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego,

   do:

1)obiektów Zamawiającego, wymienionych w zał. Nr 1 do wzoru umowy,

2)nowych punktów poboru energii elektrycznej, które powstaną w okresie realizacji

   przedmiotu zamówienia, według ceny jednostkowej określonej w umowie.

2.Ponadto wykonawca zobowiązuje się do:

1)prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń,

2)udostępnienia zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży

   energii elektrycznej,

3)wystawiania zamawiającemu faktur na koniec okresu rozliczeniowego, z terminem

   płatności 14 dni, licząc od dnia jej otrzymania przez zamawiającego.

3.Zamawiający zobowiązuje się do:

1)pobierania energii zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy,

2)zabezpieczenia przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb,

   w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb

   zabezpieczeń głównych i w układzie pomiarowo – rozliczeniowym,

3)terminowego regulowania należności za energię elektryczną oraz innych należności

   związanych ze sprzedażą tej energii.

4.Zamawiający oświadcza, iż posiada umowę na świadczenie usług dystrybucji i zapewnia

   jej utrzymanie w mocy przez cały okres trwania umowy sprzedaży energii elektrycznej.

         W przypadku rozwiązania umowy na świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy

         Zamawiającym a OSD lub zamiarze jej rozwiązania, zamawiający  niezwłocznie

         powiadomi Wykonawcę o tym fakcie.

5. Strony zobowiązują się do:

1)niezwłocznego wzajemnego informowania  o zauważonych wadach lub usterkach

   w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na

   rozliczenia za energię;

2)zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących

   podstawę do rozliczeń za dostarczoną energię.

6.Strony ustalają, że w przypadku wprowadzenia, w trybie zgodnym z prawem, ograniczeń

    w dostarczaniu i poborze energii, Zamawiający jest zobowiązany do dostosowania

    dobowego poboru energii do planu ograniczeń stosownie do komunikatów radiowych lub

    indywidualnego zawiadomienia. Za ewentualnie wynikłe z tego tytułu szkody Wykonawca

    nie ponosi odpowiedzialności.

 

V.Termin wykonania zamówienia.

Termin wykonania zamówienia - od 1 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.

 

VI.Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania

    tych warunków:

1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają

    warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy  dotyczące:

1)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,

2)posiadania aktualnie obowiązującej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej

   w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

3)posiadania aktualnej umowy lub promesy umowy z PGE Dystrybucja S.A. Odział Łódź –

   Teren umożliwiającej sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej

   PGE Dystrybucja S.A. Odział Łódź – Teren do obiektów zamawiającego,

4)posiadania wiedzy i doświadczenia,

5)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do

    wykonania zamówienia,

6)sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2.Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy

   podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 . Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1)jest niezgodna z ustawą,

2)jej treść nie odpowiada treści SIWZ z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3 ustawy,

3)jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

   nieuczciwej konkurencji,

4)zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

5)została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie

   zamówienia,

6)zawiera błędy w obliczeniu ceny,

7)wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na

   poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Pzp,

8)jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

 

VII.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu

     potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1.formularz oferty wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ,  2.formularz cenowy - zał. Nr 3 do SIWZ,

3.oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 22

   ust.1 ustawy - zał. Nr 4 do SIWZ,

4.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia -zał. Nr 5 do SIWZ

5.oświadczenie o niepowierzeniu części zamówienia podwykonawcom –zał. Nr 6 do SIWZ

6.oświadczenie potwierdzające, iż na dzień składania oferty posiada aktualną umowę lub

   promesę umowy z PGE Dystrybucja S.A. Odział Łódź - Teren umożliwiające sprzedaż

   energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej z PGE Dystrybucja S.A. Odział

   Łódź - Teren do obiektów zamawiającego - zał. Nr 7 do SIWZ,

7.kopię aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie

   obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,

8.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,

   wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a

   w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy.

9.jeżeli reprezentacja/reprezentant wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien

   je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

10.Dokumenty wymagane od podmiotów zagranicznych:

1)Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

   Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w dziale VI pkt 8 składa dokument lub

   dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

   potwierdzające odpowiednio, że:

   a)nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6

      miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

   b)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia- wystawiony nie

      wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

 2)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

     miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których wyżej mowa, zastępuje się

     je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym

     organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

     gospodarczego, odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym

     wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument lub dokumenty powinny

     być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3)Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

   polski.

11.Oferta wspólna.

1)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku

   muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie

   zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie

   zamówienia publicznego – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez

   uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców ubiegających się o wspólne

   udzielenie zamówienia lub inny dokument ustanawiający pełnomocnika.

2)Każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie się o udzielenie zamówienia musi złożyć

   oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o

   niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz aktualny odpis z właściwego rejestru albo

   zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

3)Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich

    wykonawców występujących wspólnie.

4)Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub

   nienależyte wykonanie zobowiązań.

5)Wszelka korespondencja dokonywana będzie z wykonawcą występującym jako

    reprezentant pozostałych (Liderem).

 

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów wymienionych w dziale VI SIWZ według formuły spełnia/ nie spełnia.

 

VIII.Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.

1.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje zamawiający

   i wykonawca przekazują w formie faksu, nr faksu zamawiającego: 46 831 70 81 bądź

   osobiście w siedzibie zamawiającego tj: Urząd Gminy Kowiesy, Kowiesy 85, 96 – 111

   Kowiesy, poniedziałek – piątek, w godzinach urzędowania 8⁰⁰-16⁰⁰.

2.Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia przez wykonawcę  otrzymania

   dokumentów przekazanych  faksem.

3.Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z wykonawcą drogą elektroniczną.

4.Strony obowiązane są informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresu.

   Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje wysyłane na ostatnio

   podany adres wykonawcy będą uznawane za skutecznie złożone temu wykonawcy.

5.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.

6.Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:

   Anna Gwardyńska, tel. 46 831 70 26 w. 28, fax. 46 831 70 81.

 

IX. Wymagania dotyczące wadium

1.Wykonawca musi wnieść wadium w wysokości 5.000,00 zł. (słownie: pięć tysięcy

   00/100zł.).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo

    kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju   Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275)

3.Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy zamawiającego:

Bank Spółdzielczy w Białej Rawskiej Oddział Kowiesy 88 9291 0001 0031 6000 2000 0070 z podaniem na blankiecie przelewu nazwy postępowania. Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

4.Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, - w formie oryginału wykonawca składa razem z ofertą.

5.Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez  zamawiającego                    w terminie związania ofertą.

6.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.                               

7.Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego.

8.Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona.

9.Zamawiający dokonuje zwrotu i zatrzymania wadium zgodnie z art.46 ust.1,1a,2.

10.W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy zawarte w art. 45 i  46.

 

X.Termin związania z ofertą.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

XI.Opis sposobu przygotowania ofert.

1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena. Złożenie większej ilości ofert spowoduje ich odrzucenie.

2.Ofertę należy sporządzić według wzorów dokumentów opisanych w dziale VI SIWZ.

3.Wszystkie dokumenty załączone do oferty muszą mieć formę pisemną; mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

4.Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy wraz z datą naniesienia zmiany.

5.Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej oryginalności.

6.Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie naniesiony znak, z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska (podpis skrócony) to znak musi być uzupełniony napisem (np. w formie pieczęci), z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego.                                                                                                                                     

7.Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie wykonawcę.

8.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.

9.Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, z adresem zamawiającego i oznaczonej „Oferta na zakup energii elektrycznej” oraz „Nie otwierać przed 19.11.2012r. do godz.12⁰⁰ .Opakowanie zawierające ofertę powinno zawierać nazwę oraz dokładny adres wykonawcy.

10.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę złożoną przed upływem terminu składania ofert. Ofertę ze zmianami, oprócz oznaczeń, jak w pkt. 6 powyżej, należy dodatkowo oznaczyć określeniem „ZMIANA”. Wykonawca wycofując ofertę zobowiązany jest przedłożyć stosowne oświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną do jego reprezentacji.

11.Jeżeli  w ofercie będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca może zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzec , które informacje nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje te winny być umieszczone w osobnej, wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych dokumentów. Strony oferty należy ponumerować w taki sposób, aby     umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji stron oferty).  Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

XII.Opis sposobu obliczania ceny oferty.

1.Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia zgodnie z formularzem oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

2.Ceny zawarte w formularzu, o którym wyżej mowa  muszą być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3.Ceny jednostkowe stanowią ceny wyliczone w formularzu cenowym, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

4.Ceny jednostkowe zawarte w formularzu cenowym muszą być wyrażone w złotych polskich, z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.

5.Wszelkie rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.

6.Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania oferty.

7.Cena jednostkowa netto (tj. cena bez podatku VAT) podana w formularzu cenowym będzie podlegała zmianie tylko w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.

8.Cena brutto będzie podlegała zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym.
 

XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1.Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego:

Urząd Gminy Kowiesy, Kowiesy 85, 96 – 111 Kowiesy, w pokoju nr 15 - sekretariat

w terminie do dnia 19.11.2012 r. do godz.11^30.

Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego – w Urzędzie Gminy Kowiesy w dniu 19.11.2012 r. o godz.12⁰⁰ , w sali konferencyjnej.

2.Kolejność otwierania ofert jest zgodna z kolejnością rejestracji ich wpływu do zamawiającego.

3.Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy i adresy wykonawców oraz informacje dotyczące ceny wykonania zamówienia, termin wykonania, warunki płatności.

4.Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. W przypadku, gdy wykonawca nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do zamawiającego z wnioskiem o

przesłanie informacji podawanych na sesji otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje.

 

XIV.Kryteria oceny i wybór oferty.

1.Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniższych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): cena - 100 %; Kryterium cena:

Ocena wg  następującego wzoru:

      

cena minimalna

 

 

cena oferty badanej

cena oferty =                                  x   waga kryterium

 

 

Podana przez wykonawcę cena za realizację przedmiotu umowy stanowić będzie max. 100 punktów w 100 punktowej skali ocen. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe proporcjonalnie mniej.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegać odrzuceniu i uzyska największą liczbę punktów.

Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

2.Wartość punktowa ceny będzie ustalona poprzez wyliczenie stosunku ceny najniższej do ceny oferty badanej i pomnożenie uzyskanego wyniku przez znaczenie wagi kryterium.

3.Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim

wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz niniejszej SIWZ i uzyska największą ilość punktów.

4.W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców do złożenia, w terminie określonym przez zamawiającego, ofert dodatkowych.

5.Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych, niż 

zaoferowane w złożonych ofertach.

 

XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty

w celu zawarcia umowy.

1.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, podając w szczególności:

1)nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierających punktację w zakresie każdego z kryteriów oraz łączną liczbę przyznanych punktów,

2)uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce,

3)terminie, po upływie którego będzie możliwe zawarcie umowy.

4)Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

     

XVI. Istotne postanowienia umowy.

1.Umowa (zał. Nr 9 do SIWZ) zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż:

1)7 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną,           

2)10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostało ono przesłane drogą pocztową,

3.Miejsce i termin podpisania umowy będą uzgodnione z wyłonionym wykonawcą.

4.Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert

bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.

5.Informacja o udzieleniu zamówienia będzie przesłana do Urzędu Zamówień Publicznych oraz zamieszczona w siedzibie zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy   ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz na stronie internetowej http://bip.kowiesy.pl

 

XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

 

XVIII.Informacje ogólne.

1.Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

 

XIX. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania

o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy a także innym osobom, którym interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych zasad udzielenia zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ww. ustawy.

 

 

XX. Wykaz załączników do SIWZ                                    

1.szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. Nr 1

2.formularz oferty – Zał. Nr 2

3.formularz cenowy – Zał. Nr 3

4.oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Zał. Nr 4

5.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – Zał. Nr 5

6.oświadczenie o niepowierzeniu części zamówienia podwykonawcom- Zał. Nr 6

7.oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy lub promesy umowy – Zał. Nr 7

8.wzór pełnomocnictwa – Zał. Nr 8

9.wzór umowy – Zał. Nr 9

10.załącznik Nr 1 do umowy – zał. Nr 9A

  

 

 

 

 

 

 Opracowała: Anna Gwardyńska

                                                                                                            Zatwierdzam:

 

 

 

                                                                                               Kowiesy, dnia 09.11.2012 r.

Kowiesy, dnia 15.11.2012 r.

 

ZP.271.17.2012

 

 

 

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego  pn. „Zakup energii elektrycznej dla obiektów gminy Kowiesy”.

 

 

    Odpowiadając  na pytania Wykonawcy dot.SIWZ  wyjaśniam, co następuje:

Ad.1. Zapis w zał. 9 do SIWZ §6 ust.5 o treści „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń - na koniec okresu rozliczeniowego: Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę rozliczeniową z terminem  płatności  14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury.” otrzymuje brzmienie: „Strony ustalają następujący sposób rozliczeń: Wykonawca wystawia zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego faktury rozliczeniowe z terminem płatności określonym na 21 dni od daty wystawienia faktury VAT przez wykonawcę, przelewem na konto wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia faktury na co najmniej 14 dni przed określonym terminem płatności. W przypadku gdy zamawiający otrzyma fakturę VAT w terminie krótszym niż 14 dni przed upływem terminem płatności, niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę, a termin płatności ulegnie automatycznie wydłużeniu do 14 dnia licząc od daty otrzymania faktury przez zamawiającego”.

 

Ad.2. Zużycie energii dla poszczególnych grup taryfowych wynosi:

C12a – 99 kW

C12b – 81 kW

C22a – 46 kW

Punkty poboru energii wskazane w poz. 51 i 52 nie mają określonej grupy taryfowej ze względu na brak poboru – trwa procedura podpisania umowy.

 

Ad.3. Zapis w zał. 9 do SIWZ §6 ust.1 o treści:” Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem  rozliczeniowym stosowanym przez OSD działającym na danym terenie.

Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy w wysokości określonej w § 5 ust.1 netto za 1 kWh zużytej energii elektrycznej, na podstawie wskazań układu/układów pomiarowo – rozliczeniowego/rozliczeniowych dostarczonych przez OSD w danym okresie rozliczeniowym do obiektów Zamawiającego, powiększone  o podatek VAT” otrzymuje brzmienie: „Strony ustalają, że rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem  rozliczeniowym udostępnionym przez OSD działającym na danym terenie.

Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy w wysokości określonej w § 5 ust.1 netto za 1 kWh zużytej energii elektrycznej, na podstawie wskazań układu/układów pomiarowo – rozliczeniowego/rozliczeniowych udostępnionych przez OSD w danym okresie rozliczeniowym do obiektów zamawiającego, ujętych w załączniku Nr  1 do niniejszej umowy oraz do nowych punktów poboru energii elektrycznej, które powstaną w trakcie obowiązywania umowy, powiększone  o podatek VAT.”

 

Ad.4. Zapis w zał. 9 do SIWZ §6 ust.2 o treści:” W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie faktycznie pobranej energii elektrycznej Zamawiający jest obowiązany do uregulowania należności za energię elektryczną na podstawie ilości energii elektrycznej stanowiącej średnią liczbę jednostek

energii elektrycznej za okres doby, obliczaną na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wykazanych przez układ pomiarowo-rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnożoną przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta faktury. W wyliczaniu wielkości korekty należy uwzględnić sezonowość poboru energii elektrycznej oraz inne udokumentowane okoliczności mające wpływ na wielkość poboru tej energii.” otrzymuje brzmienie:

„W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie ilości pobranej energii elektrycznej Wykonawca  jest obowiązany dokonać korekty uprzednio wystawianych faktur na podstawie skorygowanych danych udostępnionych przez odpowiedniego OSD.”

 

§6 ust. 3 pozostaje nie ulega zmianie.

 

Ad.5. §6 ust.  4 nie ulega zmianie.

 

Ad.6.W związku ze zmianą treści  §6 ust.5 nie obowiązuje zapis  §7 ust.3.

 

Ad.7. §9 ust.1 o treści: ”Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia 01.04.2012 r, nie wcześniej jednak, niż po spełnieniu wszystkich warunków  przyłączenia do sieci OSD i z dniem skutecznego rozwiązania obowiązującej umowy oraz z dniem wejścia w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej” otrzymuje brzmienie: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru energii z dniem 01.01.2013 r. lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej z poprzednim sprzedawcą i skutecznym przeprowadzeniem procesu zmiany sprzedawcy u OSD”.

 

Ad.8.Obowiązek zapłaty faktury przez zamawiającego w przypadku jej reklamacji jest uwzględniony w §6 ust.2.

 

 

/-/ Anna Gwardyńska

specjalista

 

 

Gmina Kowiesy, działając zgodnie z art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) informuje o wyniku postępowania.

W postępowaniu wybrano jako najkorzystniejszą ofertę PGE Obrót S.A. 35-959 Rzeszów ul. 8-go Marca 6. Oferta była ofertą najkorzystniejszą – uzyskała maksymalną liczbę punktów, tj. 100.

 

                                                                                                                                                             Wójt Gminy

                                                                                                                                                /-/ Andrzej Józef Luboiński

 

Gmina Kowiesy zawiadamia, że w dniu 23.11.2012 r. została podpisana umowa z PGE Obrót S.A.  35-959 Rzeszów, ul.8-go Marca 6 na zakup energii elektrycznej.