REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W KOWIESACH
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa:
- strukturę organizacyjną Ośrodka,
- zasady kierowania Ośrodkiem,
- zadania pracowników,
- zasady obsługi interesantów oraz załatwianie skarg i wniosków Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowiesach zwanego dalej „Ośrodkiem”.
Rozdział II
Strultura organizacyjna Ośrodka
§ 2
- W skład Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kowiesach wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Kierownik Ośrodka,
- Pracownik socjalny,
- Główny Księgowy,
- Stanowisko ds. świadczeń rodzinnych,
- Opiekunka środowiskowa.
Rozdział III
Zasady kierowania Ośrodkiem
§ 3
- Działalnością Ośrodka kieruje kierownik zatrudniony i zwalniany przez Wójta Gminy Kowiesy.
- Ośrodkiem kieruje kierownik, który odpowiada za całokształt jego działalności jodnoosobowy na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Wójta Gminy Kowiesy.
- W razie konieczności Kierownika zadania związane z bieżącymi zarządzeniami GOPS wykonuje w imieniu GOPS pisemnie upoważniony przez Kierownika pracownik.
- Zwierzchnikiem służbowym kierownika jest Wójt Gminy Kowiesy.
Rozdział IV
Kierownik Ośrodka
§ 4
- Kierownik odpowiedzialny jest za całokształt działalności Ośrodka, a w szczególności za:
- ustalanie potrzeb Gminy w zakresie pomocy społecznej,
- ustalanie planów i realizację polityki kadrowej Ośrodka,
- zatrudnianie, awansowanie, zwalnianie pracowników Ośrodka uwzględniając przepisy Kodeksu Pracy i przepisy dotyczące zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego,
- zarządzanie mieniem i reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
- sprawowanie nadzoru nad przyznawaniem świadczeń pomocy społecznej,
- składanie corocznych sprawozdań Radzie Gminy z działalności Ośrodka.
- W szczególności do zadań Kieronika należy:
- ogólne kierownictwo Ośrodkiem,
- kierowanie pracą bezpośrednio podległych pracowników,
- czuwanie nad planowanym, terminowym wykonaniem zadań Ośrodka,
- wydawanie decyzji administracyjnych w ramach udzielonych upoważnień,
- prowadzenie spraw kadrowych dla pracowników Ośrodka,
- obsługa pracowników w zakresie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń,
- zaopatrzenie Ośrodka w niezbędne materiały, druki, pieczątki i inne,
- realizacja innych zadań przewidzianych w odrębnych ustawach,
- ochrona powierzonego mienia komunalnego.
- W ramach nadzoru i kontroli do zakresu działania Kierownika należy:
- stała kontrola i koordynacja pracy podległych pracowników,
- czuwanie nad poziomem dyscypliny pracy,
- sprawdzanie wykonania przez podległych pracowników własnych poleceń oraz poleceń organów nadrzędnych,
- ustalanie zakresu działania oraz kompetencji podległych pracowników,
- pracę socjalną na terenie gminy,
- realizacja gminnej strategii rozwiązywania problemów społecznych,
- rozwijanie współpracy z organizacjami wolontariatu,
- odpowiadanie za treść i informacje na stronie internetowej Ośrodka,
- prawidłowa współpraca z PCPR i Urzędem Pracy w Skierniewicach,
- organizowanie posiłków dla dzieci w szkołach oraz posiłku dla potrzebujących.
- Kierownik jednostki jest upoważniony do przydzielania zadań pracownikom, wydawania poleceń zapewniających należyte wykonywanie zadań.
Rozdział V
Pracownik socjalny
§ 5
1.Do zadań pracownika socjalnego należą sprawy związane z udzielaniem świadczeń, a w szczególności:
· przeprowadzanie wywiadów środowiskowych na podstawie zgłoszonych i uprzednio zarejestrowanych wniosków lub przyjęcie wniosku do protokołu.
Wywiad przeprowadza się w ciągu 14 dni od daty otrzymania informacji o potrzebie przyznania świadczeń lub o zmianie sytuacji osobistej i majątkowej osoby lub rodziny korzystającej ze świadczeń. W sytuacjach wymagających bezzwłocznego przyznania świadczeń, wywiad przeprowadza się nie później niż w ciągu 2 dni od daty powzięcia informacji.
Przeprowadzenie wywiadów środowiskowych i kontrolnych odbywa się w miejscu zamieszkania.
· planowanie pomocy,
· prowadzenie w GOPS dokumentacji dotyczącej klientów Ośrodka,
· prowadzenie rejestru wpływu wniosków i zeszytu wyjść,
· terminowe załatwianie wniosków,
· przekazywanie wywiadów środowiskowych wraz z proponowaną wysokością świadczeń do zatwierdzania Kierownikowi GOPS,
· wspomaganie osób i rodzin wymagających pomocy w osiągnięciu możliwie
pełnej aktywności społecznej,
· współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi mające na celu
rozwijanie w nich zdolności do samodzielnego rozwiązywania własnych problemów,
· zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a także przeciwdziałanie
negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym,
· wykonywanie i prowadzenie innych dodatkowych zadań zleconych przez
Kierownika GOPS.
Rozdział VI
Główny księgowy
§ 6
1. Do zadań Głównego Księgowego należy:
· opracowanie projektu budżetowego,
· dokonywanie analizy budżetowej i na bieżąco informowanie Kierownikowi Ośrodka o jego realizacji,
· czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
· zapewnianie ochrony mienia GOPS,
· opracowywanie dla Rady Gminy sprawozdania z wykonywania budżetu za dany rok,
· zapewnianie prawidłowego wykonania budżetu, czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej i przestrzeganie dyscypliny budżetowej, KRUS,
· współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Urzędem Skarbowym i Skarbnikiem Gminy,
· prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej,
· zabezpieczenie wszystkich dokumentów księgowych,
· sporządzanie sprawozdań finansowych i bilansów oraz przekładanie ich Skarbnikowi Gminy,
· prowadzenie i kontrolowanie wydawanych środków pieniężnych, obrotów pieniężnych i ponoszenia za nie odpowiedzialności,
· planowanie i realizowanie wszystkich wydatków,
· realizowanie innych zadań zleconych przez Kierownika GOPS.
Rozdział VII
Stanowisko ds. świadczeń rodzinnych
§ 7
1.Zakres wykonywania zadań na stanowisku ds. świadczeń rodzinnych
obejmuje:
· przyjmowanie wniosków o przyznanie świadczeń rodzinnych i zaliczki
alimentacyjnej,
· sprawdzanie w/w wniosków pod względem formalnym i merytorycznym,
· informowanie stron o przepisach normujących warunki przyznawania
świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej,
· przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych przyznających lub
odmawiających przyznania świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej,
· wypłata przyznanych świadczeń rodzinnych i zaliczki alimentacyjnej,
· prowadzenie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń
rodzinnych oraz nienależnie pobranej zaliczki alimentacyjnej.
Rozdział VIII
Opiekunka środowiskowa
§ 8
- Do zadań opiekunki środowiskowej należy:
· zachowanie w tajemnicy informacji uzyskanych w toku czynności
zawodowych, a także po ich ustaniu,
· pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych podopiecznych,
· opieka higieniczna,
· zapewnienie kontaktu z otoczeniem (w miarę możliwości),
· utrzymanie mieszkania w czystosci,
· mycie okien w miarę potrzeb (nie mniej niż 2 razy w roku),
· prześcielanie łóżka chorego, zmiana bielizny osobistej i pościelowej,
· przygotowanie posiłków (z uwzględnieniem diety zalecanej przez lekarza),
· karmienie osób niedołężnych,
· pranie bielizny osobistej, pościelowej, ręczników,
· przynoszenie wody, opału i palenie w piecu.
Rozdział IX
Szczegółowy zakres działania Ośrodka
§ 9
1.Ośrodek Pomocy Społecznej realizuje własne i zlecone gminie zadania z zakresu pomocy społecznej polegające w szczególności na:
- przyznawanie i wypłacaniu przewidzianych ustawą świadczeń,
- pracy socjalnej,
- prowadzeniu i rozwoju niezbędnej infrastruktury socjalnej,
- analizie i ocenie zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia pomocy społecznej,
- realizacji zadań wynikających z rozeznanych potrzeb społecznych,
- rozwijaniu nowych form pomocy społecznej i samopomocy w ramach zidentyfikowanych potrzeb,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej realizuje zadania własne gminy zgodnie z wymaganiami ustawowymi określonymi przez Radę Gminy, natomiast zadania zlecone z ustaleniami przekazanymi przez administrację rządową.
§ 10
- Ośrodek Pomocy Społecznej:
- udziela zainteresowanemu informacji o prawach, uprawnieniach i zasadach przyznawania pomocy,
- udziela wszelkiej pomocy osobom i rodzinom w przypadku interwencji kryzysowej w zakresie przewidzianym przepisami prawa.
Rozdział X
Podpisywanie pism i udzielanie informacji
§ 11
- Plany oraz sprawozdania podpisuje Kierownik Ośrodka.
- Pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje Kierownik Ośrodka.
- Informacje w sprawach podstawowych z zakresu działalności Ośrodka udziela Kierownik Ośrodka.
- Pracownicy Ośrodka udzielają informacji z zakresu przekazanych im spraw pod warunkiem, że informacje te nie naruszają przepisów o zachowaniu tajemnicy służbowej i ochronie danych osobowych.
- Informacje udzielane przez pracowników Ośrodka mogą dotyczyć tylko spraw wynikających z normalnej działalności Ośrodka, a przekazywane mogą być tylko pracownikom jednostki nadrzędnej, względnie osobom upoważnionym przez organy i instytucje.
Rozdział XI
Kontrola wewnętrzna Ośrodka
§ 12
Kontrolę wewnętrzną w Ośrodku sprawuje Kierownik.
Rozdział XII
Zasady obsługi interesantów oraz załatwianie spraw i wniosków
§ 13
- Przyjęcie interesantów odbywa się codziennie w godzinach pracy Ośrodka.
- Załatwianie indywidualnych spraw interesantów odbywa się zgodnie z przepisami Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przepisami ustaw szczególnych.
- Nadzór nad przebiegiem załatwiania spraw indywidualnych sprawuje Kierownik Ośrodka.
- W ramach skarg i wniosków interesantów przyjmuje codziennie Kierownik w godzinach urzędowania.
- Ośrodek prowadzi rejestr skarg i wniosków wpływających do Ośrodka.
Rozdział XIII
Postanowienia końcowe
§ 14
Kierownik Ośrodka jest zobowiązany do zapoznania każdego nowo przyjętego pracownika przed przystąpieniem do pracy z:
- Ustawą z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r. Nr 64, poz. 593 z późn. zm.).
- Kodeksem postępowania administracyjnego (Dz. U. z 1980r. Nr 9, poz. 26 z późn. zm.).
- Ustawą z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie tajemnicy państwowej i służbowej (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.).
- Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.).
- Ustawą z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz. U. z 2003r. Nr 228, poz. 225 z późn. zm.).
autor: Sylwia Borowiec, data: 2007-08-02