Urząd Gminy Kowiesy

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEGO ZESPOŁU OŚWIATY W KOWIESACH

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. 1. Regulamin organizacyjny Gminnego Zespołu Oświaty w Kowiesach zwany dalej „Regulaminem” określa zakres działania i strukturę organizacyjną.

1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o Zespole rozumie sie przez to Gminny Zespół Oświaty w Kowiesach.

§ 2. Podstawa prawna działania Zespołu

1. Uchwała Rady Gminy Kowiesy Nr VIII/37/2003 z dnia 28 marca 2003 roku.

2. Statut Zespołu.

3. Niniejszy Regulamin Organizacyjny.

§ 3. 1. Zespół jest jednostka budżetową Urzędu Gminy w Kowiesach.

1. Siedziba Zespołu jest wydzielone pomieszczenie w Urzędzie Gminy Kowiesy.

Rozdział II

ZAKRES DZIAŁANIA

§ 4. Zespół obejmuje swoja działalnością finansowo – księgową i ekonomiczno – administracyjną:

1. Publiczne Gimnazjum.

2. Szkoły Podstawowe z terenu gminy.

3. Oddziały przedszkolne przy szkołach podstawowych.

Rozdział III

ZADANIA ZESPOŁU

§ 5. Do zadań Zespołu należy prowadzenie spraw związanych z zadaniami Gminy Kowiesy jako organu prowadzącego szkoły podstawowe, oddziały przedszkolne, gimnazjum, a w szczególności sprawy dotyczące:

1/ zakładania, przekształcania i likwidacji gminnych jednostek oświatowych,

2/ zatwierdzania arkuszy organizacyjnych szkół,

3/ zapewniania bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły,

4/ obsługi ekonomiczno – finansowej gminnych jednostek oświatowych i nadzoru nad nimi w tym zakresie,

5/ powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie gminnej i odwoływania z tych stanowisk,

6/ oceniania dyrektorów gminnych jednostek oświatowych.

Rozdział IV

STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU

§ 6. W skład Zespołu wchodzą następujące stanowiska pracy:

1/ Kierownik Zespołu.

2/ Główny księgowy.

§ 7. 1. Pracą Zespołu kieruje kierownik, który reprezentuje go na zewnątrz.

2. Kierownik działa na podstawie i w ramach pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta

Gminy.

§ 8. Do zadań Kierownika Zespołu należy w szczególności:

1/ Zapewnienie pełnej realizacji spraw organizacyjnych będących w kompetencji gminy, a wynikających z ustawy o systemie oświaty.

2/ Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Zespołu.

3/ Przygotowywanie wniosków do Wójta o powierzenie nauczycielowi stanowiska dyrektora lub odwołanie z tego stanowiska.

4/ Opracowywanie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora i proponowanie składu komisji konkursowej.

5/ Przygotowywanie wniosku do Wójta Gminy o przedłużenie powierzenia stanowiska dyrektora szkoły.

6/ Wnioskowanie o odznaczenia, nagrody oraz inne wyróżnienia dla dyrektorów szkół i nauczycieli przedszkolnych.

7/ Organizowanie dowożenia uczniów do szkół, zgodnie z określonymi w tej sprawie przepisami.

8/ Współdziałanie z dyrektorami szkół w zaopatrzeniu w pomoce naukowe, sprzęt, meble, opał, druki, podręczniki itp.

9/ Prowadzenie akt osobowych pracownika zespołu oraz dyrektorów szkół.

10/ Czuwanie nad pełnym zabezpieczeniem środków finansowych na utrzymanie szkół podstawowych, gimnazjum, oddziałów przedszkolnych i dowozu dzieci do szkół.

11/ Nadzór nad prawidłowością prowadzenia ewidencji środków trwałych.

12/ Organizowanie zamówień publicznych dla potrzeb szkół.

13/ Współpraca z dyrektorami szkół w zakresie przygotowywania wniosków o dofinansowanie z dostępnych źródeł, w tym z funduszy unijnych.

14/ Przygotowywanie zarządzeń i projektów uchwał dotyczących przedmiotu działalności Gminnego Zespołu Oświaty.

15/ Wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta Gminy

§ 9.1. Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi i zastępuje go w czasie nieobecności.

2. Do zadań Głównego księgowego należy w szczególności:

1/ Opracowywanie projektów planów dochodów i wydatków w zakresie budżetu oświaty.

2/ Zorganizowanie, sporządzanie, przyjmowanie, obiegu i kontroli w sposób zapewniający:

• właściwy przebieg operacji gospodarczych,

• sporządzanie kalkulacji kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej,

• bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości umożliwiające terminowe przekazywanie informacji ekonomicznych,

• prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.

3/ Analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu.

4/ Dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań.

5/ Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych GZO dotyczących prowadzenia rachunkowości zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji.

6/ Kontrolowanie wykonania budżetu i jego zmian.

7/ Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz.

8/ Sporządzanie list płac dla pracowników podległych szkół i pracowników zespołu.

9/ Kompletowanie dokumentacji zasiłków chorobowych, macierzyńskich i wychowawczych.

10/ Sporządzanie informacji o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych – sporządzanie rocznych rozliczeń.

11/ Sporządzanie przelewów związanych z wypłata wynagrodzeń, zakupionych towarów i usług.

12/ Księgowanie

13/ Sporządzanie deklaracji i raportów ZUS, deklaracji PZU i podatkowych.

14/ Przygotowywanie dokumentów w związku z przejściem na emeryturę lub rentę chorobową pracowników szkół.

15/ Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do naliczania kapitału początkowego będącej w posiadaniu Urzędu.

16/ Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Zespołu.

Rozdział V

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 10.1. Zespół używa symbolu GZO

2. Zarządzenia i inne pisma wychodzące z Zespołu w ramach swoich kompetencji podpisuje Kierownik Zespołu.

§ 11.1 Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 marca 2007r.

                                                                                              p.o. Kierownik Zespołu

                                                                                                    Ewa Pawlak