GMINA KOWIESY                                                                                              Kowiesy, dnia 13.10.2015 r.

 

ZP.271.5.2015

 

Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej do obiektów Gminy Kowiesy.

 

Pytania skierowane do Zamawiającego w dniu 12.10.2015 r:

 

Pytanie 1 – Załącznik nr 1 do SWIZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.Zwracamy się z prośbą o udostępnienie załącznika – Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w wersji edytowalnej.

Pytanie 2 – Załącznik nr 1 do SWIZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo tj. dla grup taryfowych: C22a, C12a, C12b.

Pytanie 3 – Załącznik nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), Załącznik nr 1 do umowy, stanowiącej Załącznik nr 10 do SIWZ

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy następujących danych dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres jednostki;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.

Ponadto zwracamy się z prośbą o uzupełnienie numeru PPE dla obiektu wyszczególnionego pod poz. nr 7 w Tabeli nr 2 Załącznika nr 1 do SWIZ (Wykaz obiektów Gminy Kowiesy – pozostałe obiekty)

Pytanie 4 – Załącznik nr 8 do SIWZ (Wzór Pełnomocnictwa)

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Pytanie 5 – SIWZ pkt. IV, ppkt. 1.5), §6 ust. 5 Załącznik nr 10 (Wzór umowy) do SIWZ

Wykonawca informuje, że wystawiając fakturę należy określić jednoznacznie jej termin płatności. Ponadto w dokumentacji zasady wystawiania faktur nie są jednolite.

Wobec powyższego wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu do treści:

„Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego faktury rozliczeniowe z terminem płatności wynoszącym 21 dni od daty ich wystawienia.”

Pytanie 6 – SWIZ pkt. IV, ppkt. 1.2) i Załącznik nr 10 (Wzór umowy) do SIWZ §2 ust. 1.2

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Pytanie 7 – SWIZ pkt. XIV, pkt. 7 i 8, Załącznik nr 2 pkt 2.3 i 2.4 oraz Załącznik nr 10 (Wzór umowy) do SIWZ §5 ust. 3

Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: 

„Cena określona w ust. 1 ulega zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energią elektryczną podatkiem akcyzowym lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki  związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.”

Pytanie 8 – Załącznik nr 10 do SIWZ, §2 ust. 2 ppkt. 2 -Wykonawca prosi o doprecyzowanie zapisu do treści:„udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej otrzymanych od OSD.”

Pytanie 9 - Załącznik nr 10 do SIWZ, §6 ust. 2, 3

Wykonawca informuje, że zapisy odnoszą się do korekt wykonywanych przez OSD, jeżeli OSD skoryguje dane pomiarowo- rozliczeniowe to Wykonawca na ich podstawie dokona korekt.

Odpowiedzi  Zamawiającego:

Ad.1 –Zamawiający  udostępnieni załącznik Nr 1 do SIWZ w wersji edytowalnej na wskazany adres

e-mail.

Ad.2 – Ze względów technicznych i czasowych Zamawiający nie dokona rozbicia na poszczególne strefy czasowe każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo – Wykonawca winien sporządzić kalkulację cenową w oparciu o dane załączone do SIWZ.

Ad.3 – Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy.

Ad.4 – Zmieniony wzór pełnomocnictwa został umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

Ad.5  – Punkt 5 w rozdziale IV otrzymuje brzmienie:„Strony ustalają następujący sposób rozliczeń, w którym Wykonawca wystawia Zamawiającemu na koniec okresu rozliczeniowego faktury rozliczeniowe z terminem płatności wynoszącym 21 dni od daty ich wystawienia.”

Ad. 6 – SWIZ rozdział IV, ppkt. 1.2 i Załącznik nr 10 (Wzór umowy) do SIWZ §2 ust. 1.2 otrzymują brzmienie: ”nowych punktów poboru energii elektrycznej, które powstaną w trakcie obowiązywania umowy oraz rozliczania sprzedanej energii według ceny jednostkowej określonej w umowie- zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej są możliwe jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Ad.7 – SWIZ pkt. XIV, pkt. 7 i 8, Załącznik nr 2 pkt 2.3 i 2.4 oraz Załącznik nr 10 (Wzór umowy) do SIWZ §5 ust. 3 dodaje się zapis o treści:„Zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy.”

Ad.8 – Załącznik nr 10 do SIWZ (wzór umowy), §2 ust. 2 ppkt. 2 otrzymuje brzmienie: „udostępnienia Zamawiającemu danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej otrzymanych od OSD.”

Ad.9 - Załącznik nr 10 do SIWZ, §6 ust. 2, 3

Wykonawca informuje, że zapisy odnoszą się do korekt wykonywanych przez OSD, jeżeli OSD skoryguje dane pomiarowo- rozliczeniowe to Wykonawca na ich podstawie dokona korekt-Zamawiający przyjął do wiadomości.

 

Wójt Gminy Kowiesy

/-/Jarosław Pepka